REGULAMENTUL DESFĂȘURĂRII AD. GEN. DE CONSTITUIRE ASOCIAȚIA„ DESPĂRȚĂMÂNTUL CENTRAL ASTRA BRAȘOV

 REGULAMENTUL DESFĂȘURĂRII AD. GEN. DE CONSTITUIRE

ASOCIAȚIA„ DESPĂRȚĂMÂNTUL CENTRAL ASTRA BRAȘOV

 

I. ACTIVITĂȚI PRECEDENTE ADUNĂRII

1.1 Convocarea adunării de constituire                                                                                                                       1.2.Comunicarea ordinii de zi                                                                                                                  Stabilirea locului de desfășurare, a datei și orei                                                                                      Notificarea scrisă a tuturor fondatorilor (e-mail, scrisoare, WhatsApp cu confirmare)

 

II. DESFĂȘURAREA ADUNĂRII - conduce pres. ASTRA păr. NECULA

 

          2.1. Deschiderea ședinței și verificarea cvorumului 

                 - Se verifică prezența tuturor fondatorilor (sau a reprezentanților lor cu procură   notarială). Se consemnează prezența membrilor fondatori

               -  Se  anunță existența cvorumului și se consemnează faptul că adunarea generală este statutară

                - Se desemnează un secretariat de ședință V. Cioara, Roxana Miron, Cl. Oteleanu

Se consemnează data, ora, locul, membrii prezenți

             - Presedintele ASTRA  Sibiu face o scurta prezentare a ASTREI de la Sibiu , misiuni si optiuni după alegerile de anul trecut;

   - O motivație la decizia brasovenilor de reorganizare , de actualizare a documentelor constitutive si noi alegeri, prezinta Ioan VLAD

   2.2. Desfășurarea propriu-zisă a Adunării Generale:

 

       Președintele de ședință supune aprobării următoarea ordine de zi:

1.     Adoptarea Actului Constitutiv și constituirea asociației    „Despărțământul Central ASTRA Brașov;

2.   Adoptarea Statutului asociației;

 3.  Alegerea președintelui asociației;

 4.   Alegera Consiliului Drector al asociației; 

 5.   Alegera Comisiei de Cenzori;

 6.  Aprobarea  cuantumului contribuțiilor individuale la constituirea   patrimoniului initial al asociației precum și a persoanei cu atribuții de „casier provizoriu„ pentru colectarea contribuțiilor;

 

7.   Împuternicirea președintelui nou ales  pentru obținerea, de către                     asociație, a personalității juridice;

8. Adoptarea programului de activitate al Despărțământului pentru anul 2026;

9. Adoptarea bugetului de venituri și cheltuieli al Despărțământului pentru anul 2026.  

Se supune votului ordinea de zi și, după aprobare, se trece, pe rând la fiecare, în ordinea aprobată.

 

1.) — Adoptarea Actului Constitutiv 

 

-      Se citește/prezintă actul constitutiv:   V. Cioara;  se face precizarea cine are drept de vot si posibilitatea completarii în adunare a listei membrilor fondatori

-      Se supune la vot — se adoptă cu unanimitate (toți fondatorii trebuie să fie de acord)

-      Se anunță și se consemnează rezultatul votului

      - Fondatorii semnează actul constitutiv (semnăturile pot fi legalizate   notarial sau date la judecătorie la momentul înregistrării)

2.) — Adoptarea Statutului

         - Se citește/prezintă statutul  I. Vlad, scurte precizari privind noutatile si punctele tari, Statulul fiind difuzat anterior si deci cunoscut  unor membri fondatori

         - Se solicit întrebări ( dacă sunt);

         - Se supune la vot — se adoptă cu unanimitate

         - Se anunță și se consemnează rezultatul votului

Fondatorii semnează statutul

 

Președintele de ședință declară asociația ca fiind constituită, urmează alegerea organelor de conducere

 

3). Alegerea  Președintele asociației :

         Pr. Nicula propune: Ioan VLAD

                -  Se întreabă dacă mai sunt și alte propuneri   

                -  Se supune la vot propunerea privind alegerea președintelui, în ordinea propunerilor;

                -  Se anunță și se consemnează rezultatul votului

 

4).  Alegerea Consiliul Director (format din 15 membri);  Pentru aceasta, Pr. Necula transferă conducerea ședinței către președintele ales, care:

                     - mulțumește adunării pentru investire

                    - prezintă ideea în care a fost gândit consiliul director care să justifice propunerea ca membrii CD să fie aleși direct pe funcții și solicită aprobarea adunării în acest sens  ( se votează )

                    - propune lista Consiliului director;

                    - se întreabă dacă mai sunt și alte propuneri;

                    - se votează propunerile în ordinea în care au fost făcute  ( primele sunt cele ale președintelui);

                   Se anunță și se consemnează rezultatul votului.

       Președintela anunță constituirea, conform statutului recent aprobat, a Biroului Consiliului Director, format din membrii Consiliului Director care ocupă cele 7 funcții ( președinte, prim-vicepreședinte, 2 vicepreședinți, dirctorul executive și cei 2 secretari).

  5). Se alege,  Comisia de cenzori  Se prezintă că deși la constituire asociația are mai puțin de 100 membri, se așteaptă la creșterea rapidă a ei drept pentru care se propune direct o comisie de cenzori.

                    - vicepreședintele cu patrimoniul  propune lista Comisiei de cenzori;

                    - se solicit și alte propuneri;

                    - propunerile se supun în ordinea în care au fost făcute;

                   Se anunță și se consemnează rezultatul votului.

  6).  Aprobarea  cuantumului contribuțiilor individuale la constituirea   patrimoniului initial al asociației precum și a persoanei cu atribuții de „casier provizoriu„ pentru colectarea contribuțiilor;

                  -  Președintele ales propune suma și modalitatea de colectare a contribuțiilor (depunere în numerar la  casier provizoriu Schlupek Mihai );

                   - Întreabă dacă sunt și alte propuneri

                 - Se supun la vot propunerile, în ordinea lor, prima este a președintelui;

              Se anunță și se consemnează rezultatul votului

  

   7.) Împuternicirea persoanei pentru înregistrare = președintele ales

Se desemnează prin vot o persoană (de regulă Președintele sau un avocat) care va reprezenta asociația în fața Judecătoriei competente și a altor autorități

                 Se anunță și se consemnează rezultatul votului

    7. Adoptarea programului de activitate al Despărțământului pentru anul 2026.( Planul trebuie să aibă activități, termene și responsabilități)

              - Președintele prezintă planul / programul de activități pentru fiecare din domeniile de activitate / scopurile / obiectivele asociației;              

              - Se supune la vot;

               - Se anunță și se consemnează rezultatul votului

Părerea mea:

 Fiind vorba de primul an de funcționare să ai un capitol distinct pentru problemele organizatorice strict necesare pentru așezarea mersului asociației pe un făgaș normal. În cadrul acestui capitol să-ți prevezi elaborarea Regulamentului de Organizare și Funcționare  și șă obții aprobarea adunarii  ca acesta să fie elaborate și  validat de către Consiliul Director și, dacă va fi nevoie de el la Judecătorie  să avem ce prezenta, urmând ca la anul să-l prezinți adunarii viitoare pentru aprobare.

 

  8. Adoptarea bugetului de venituri și cheltuieli al Despărțământului pentru anul 2026.  

            Directorul axecutiv prezintă proiectul de buget pentru anul acesta, cuprinzând veniturile și cheltuielile previzionate pentru acest an și rezultatul exercițiului financiar .  Întrucât veniturile sunt realizate și din cotizații, la acest punct se solicit aprobarea adunării generali pentru stabilirea cuantumului cotizației

 

               - Se supune la vot valoarea cotizației anuale și, separat, bugetul în ansamblul lui;

               - Se anunță și se consemnează rezultatele voturilor.

Ordinea de zi fiind epuizată, Adunarea Generală se declară închisă.